البريد الإلكتروني
لماذا تعجب ماجد ؟
لأنه أعتقد أنها رسائل عادية تحتاج لوقت طويل في ارسالها
ما رد فعل ماجد عندما عرف أن الرسالة إلكترونية ؟
عندما عرف أنها رسالة الكترونية زالت الدهشة من عليه لأن الرسائل الالكترونية لا تحتاج لوقت طويل
ما الفرق بين الرسالة العادية والرسالة الإلكترونية ؟
الرسالة العادية تستغرق وقتا أكبر بكثير من الرسالة الالكترونية تكلفة الرسالة العادية أكثر من الالكترونية سهولة استرجاع الرسالة الالكترونية على عكس الرسالة العادية
تعريف البريد الإلكتروني
على الرغم من أن البريد التقليدي مازال له استخداماته العديدة في المنظمات العامة والخاصة، إلا أن التقدم التكنولوجي السريع الذي شهده العالم خلال السنوات الأخيرة جعل تقنية المعلومات والاتصالات تنتشر وبشكل سريع في معظم المجالات وعلى جميع الأصعدة، وقد سارعت معظم المنظمات في إدخال هذه التقنية في عملها المكتبي للاستفادة منها في سرعة وتسهيل إرسال واستقبال البيانات والمعلومات وذلك عن طريق استخدام البريد الإلكتروني.
مميزات البريد الإلكتروني
لعل تقنية البريد الإلكتروني وفرت عدة ميزات المستخدميها وأهمها ما يأتي :
- يمكن للمستقبل أن يقرأ الرسالة في أي وقت يدخل فيه على بريده، وسواء كان الشخص المراد الاتصال به متصلا بشبكة الإنترنت في وقت إرسال الرسالة ) أم غير متصل، فإن الرسالة البريدية سوف تصله .
- لا ضرورة لمراعاة فروق الزمان والمكان عند إرسال الرسائل.
- قليل التكلفة : إن تكلفة إرسال رسالة إلكترونية، لا تزيد عن تكلفة الاتصال بمزود الخدمة
- السرعة : حيث يستغرق وصول الرسالة عدة ثوان أو دقائق، على حسب الضغط في شبكة الإنترنت لحظة إرسال الرسالة.
- تعدد الإرسال : حيت يمكن إرسال نفس الرسالة الواحدة في الوقت نفسه إلى العديد من الجهات .
- إمكانية الوصول للبريد في أي زمان وأي مكان إذا توافرت خدمة الاتصال بالإنترنت.
متطلبات استخدام البريد الإلكتروني
هناك متطلبات لا بد من توافرها لإمكانية الدخول على شبكة الإنترنت واستخدام البريد الإلكتروني، ولكن مع تسارع تطور التقنية الحديثة والتقدم التقني فإن هذه المتطلبات ليست ثابتة، ولكن من أهم متطلبات استخدام البريد الإلكتروني :
1- جهاز حاسب آلي يحتوي على أحد تطبيقات تصفح شبكة الإنترنت ( أصبح الآن بالإمكان استخدام أجهزة الهاتف المحمولة كبديل لجهاز لحاسب ).
۲- خط هاتفي أو مزود لخدمة الاتصال ( يتم أحيانا استخدام الأقمار الصناعية ).
٣- الاشتراك في أحد المواقع المقدمة لخدمة البريد الإلكتروني ( هناك مواقع تقدم الخدمة مجانا أو برسوم ) . لماذا تقدم بعض المواقع هذه الخدمة مجانا ؟
ويمكن توضيح هذه الخدمات من خلال ما يأتي :
- يمكن البريد الإلكتروني المدير أو المسؤول من متابعة العمل - حتى لو كان خارج المكتب من البيت ، أو أي مكان آخر يكون المسؤول موجودة فيه و تتوفر فيه إمكانيات الاتصال بالإنترنت.
- يمكن من خلال الخدمات التي يقدمها مزود خدمة البريد الإلكتروني تبادل ونقل الملفات ما بين الأشخاص الموجودين على بعد آلاف الكيلومترات خلال وقت قصير جداً ، مما يسهل عمل الشركات التي لها نشاط في أكثر من منطقة جغرافية حول العالم.
- يمكن من خلال موقع مزود الخدمة عمل دفتر للعناوين، نستطيع من خلاله اختصار الوقت في اختيار المرسل إليهم بمجرد وضع إشارة أمام الأسماء المختارة من دفتر العناوين، أو عمل مجموعات بريدية يمكن من خلالها إرسال الرسالة لجميع أعضاء المجموعة بمجرد اختيار اسم المجموعة
- نستطيع إنشاء العديد من المجلدات التصنيف الرسائل والتي تساعدنا في حفظ وترتيب هذه الرسائل ، مما يسهل علينا حفظ مجموعة كبيرة من الرسائل دون ظهورها في صندوق الوارد.