حل درس إعداد المذكرة الداخلية تربية مهنية

حل درس إعداد المذكرة الداخلية تربية مهنية

المذكرة الداخلية 

تؤدي المذكرات الداخلية دورا هاما في عمل المؤسسات فهي توفر التدفق السريع للمعلومات في جميع الاتجاهات و يمكن حفظها و الرجوع إليها في حالة الضرورة ولا تتضمن تفاصيل كثيرة كما أنها لا تحتاج إلى وقت طويل في الكتابة 

تذكر

ان المذكرة يجب ان تكتب بطريقة سهلة و واضحة كي يمكن فهمها و استيعابها 

انتبه

إلى أن المذكرة قريبة غلى حد ما من التقرير ولكن تتميز المذكرة عن التقرير في أنها 

1- اكثر اختصارا من التقرير

2- المعلومات بها وضاحة و سريعة 

3- تخضع للتصرف من المعد

4- تحتاج للتصرف سريع

5- المعلومات المعروضة اساسية و دون تحليل كبير

6- تبرز الموضوع المطلوب  ( في رأس المذكرة  )

7- داخلية 

نشاط

تصنيف المذكرة 

السؤال : أمامك بعض الموضوعات المقترحة و المطلوب منك تحديد نوع المذكرة الذي يناسب كل موضوع من الموضوعات الآتية 

1- ضرورة الاستغناء عن ثلاثة من العاملين بالقسم 

الجواب : مذكرة إحاطة 

2- اقتراح يمنح أحد المرؤوسين علاوة استثنائية 

الجواب : مذكرة استفسار 

3- التهيئة بالترقية 

الجواب : مذكرة التهيئة و الشكر

4- دعوة أعضاء القسم لاجتماع عاجل خلال الدوام 

الجواب : مذكرة معلومات 

نشاط

تعد المذكرة الهاتفية إحدى أشكال المذكرات المختصرة قم بتصميم هذه المذكرة مع ضرورة استكمال كافة بيانات المذكرة بالتفصيل و ذلك بافتراض أنك مدير مكتب رئيس مجلس إدارة إحدى المؤسسات و انك تلقيت مكالمة هاتفية عاجلة تخص رئيس مجلس الإدارة في غيابه من احد العملاء بشأن سرعة الحصول على طلب ما

الجواب : 

الاسم : Steve Jobs

مذكرة للعرض على سعادة : رئيس مجلس الإدارة 

الموضوع : مكالمة هاتفية بشأن البضاعة المرسلة للشركة 

قام : Steve Jobs بالاتصال بحضرتكم و ذلك في تمام الساعة الواحدة للتأكيد على إرسال الشحنة المطلوبة في الميعاد المحدد لها 

برجاء : سرعة تسليم الشحنة في الميعاد المحدد لها